Bagaimana cara berbagi folder dengan orang lain?
Dropbox menawarkan
cara praktis
untuk berbagi file dan folder. Folder bersama sangat sesuai bagi
kelompok orang yang suka berkolaborasi pada file yang sama secara
bersamaan. Pada saat Anda membuat folder bersama dan orang-orang
ditambahkan, file-file di folder bersama ini akan muncul di Dropbox
mereka, demikian pula file-file mereka di Dropbox Anda. Anggota folder
ini dapat menambahkan, menghapus, atau mengedit file-file di dalam
folder tersebut.
Lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah untuk mengetahui cara
berbagi folder dari situs web Dropbox atau dari perangkat apa saja
(ponsel, tablet, atau desktop).
Jika Anda mengalami kesulitan berbagi, berikut tautan cepat ke
beberapa tips penyelesaian masalah dan FAQ di bagian bawah artikel ini.
PenggunaDropbox Pro dan Dropbox untuk Bisnis: Sebagai
pemilik folder, Anda dapat memutuskan pengguna dalam folder sebagai
editor dan sebagai
pemirsa.
Editor dapat menambah, menghapus, dan mengedit file dalam folder,
sementara pemirsa, hanya diizinkan untuk melihat isi folder. Ketahui
lebih lanjut mengenai
izin folder bersama.
Tampilkan petunjuk untuk:
Berbagi folder dari situs web Dropbox pada Windows
- Masuk ke situs web Dropbox.
- Buka daftar file dan folder Anda dan pilih folder yang
ingin dibagikan dengan menggerakkan kursor di atas nama folder.
(Mengeklik nama atau ikon folder akan membuka folder, sebaliknya.)
- Klik Undang orang untuk berkolaborasi untuk memberikan mereka akses ke file di folder Anda.
- Masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang. Jika
Anda pengguna Dropbox Pro atau Bisnis, Anda dapat memilih apakah tiap
orang memiliki izin edit atau hanya-lihat dalam folder.
- Tambahkan pesan pribadi jika Anda mau dan klik Berbagi folder.
Anda bisa juga mengundang orang lain ke folder dari halaman
Berbagi. Untuk membuat folder bersama yang baru, klik tombol
Folder bersama baru
di bagian atas halaman. Untuk mengundang lebih banyak orang ke folder
bersama yang sudah ada, temukan folder bersama ini di daftar dan klik
tautan
Opsi -nya.
Setelah seseorang menerima undangan Anda, folder bersama ini akan muncul di Dropbox orang tersebut.
Berbagi folder di Windows
Anda bisa berbagi folder langsung dari komputer Anda jika telah memasang
aplikasi desktop Dropbox.
- Buka folder Dropbox Anda.
- Klik kanan folder yang ingin dibagikan untuk memunculkan menu.
- Pilih opsi Bagikan Folder ini...Ini akan membuka jendela baru untuk mengundang orang berkolaborasi.
Pilih
Bagikan Folder Ini... dari menu kontekstual
Pengguna Dropbox untuk Bisnis: Beberapa perbedaan penting antara folder bersama dan folder tim
Banyak pengguna Dropbox untuk Bisnis akan menggunakan folder tim dan
folder bersama biasa secara bergantian. Namun demikian, ada beberapa
perbedaan penting dan kasus spesifik yang membuat opsi yang satu lebih
baik daripada opsi yang lain. Baik dalam folder bersama maupun folder
tim, setiap penambahan, editan, atau penghapusan akan disinkronkan bagi
setiap anggota folder.
Namun dengan folder tim:
- File di folder dibagikan dengan seluruh tim secara default (pada
folder bersama Anda perlu mengundang anggota baru secara manual)
- Anggota tim baru akan otomatis melihat folder tim di Dropboxnya setelah bergabung dengan tim
- Hanya admin tim yang bisa membuat folder tim, dan folder tim tidak bisa dikelola dengan pengaturan izin individual
- Folder tim tidak bisa dibagikan dengan siapa saja di luar tim
Dapatkah saya mengelola pengaturan folder tim seperti pada folder bersama?
Tidak. Secara default, folder tim dibagikan dengan seluruh tim Anda.
Jika Anda membuat folder tim secara tidak sengaja, Anda bisa membuat
folder baru, menyeret file dari folder tim, dan
membagikannya satu per satu dengan orang yang Anda ingin berikan aksesnya.
Dengan folder bersama reguler, Anda akan memiliki lebih banyak kontrol terperinci atas
izin dan pengaturan folder.
Bagaimanakah cara mengetahui apakah saya berada di folder tim atau folder bersama?
Bagi mereka yang
mengakses folder tim, jika Anda melihat Dibagikan dengan semua anggota... di atas file maka Anda memeriksa folder bersama.
Bagi admin tim, Anda hanya bisa
membuat folder tim dari Konsol Admin ()pada
folder Tim). Jendela sembul yang meminta Anda menamai detail folder baru yang akan dibagikan folder ke semua anggota tim Anda.
- Anda tidak akan melihat perintah Undang orang berkolaborasi pada folder tim seperti pada folder bersama
Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat artikel bermanfaat lainnya ini:
FAQ folder bersama dan tips penyelesaian masalah:
Dapatkah saya berbagi folder yang berada di dalam folder bersama lainnya?
Anda tidak dapat berbagi folder yang berada di dalam folder bersama
lainnya. Jika Anda mencoba melakukannya dari komputer, aplikasi otomatis
akan mengantarkan Anda ke opsi berbagi folder bersama di tingkat
teratas.
Satu cara untuk mengatasi hal ini adalah dengan berbagi tautan ke
folder induk dari subfolder bersama. Meskipun hal ini akan memberi
penerimanya akses tautan ke semua folder di jalur itu, setiap perubahan
yang mereka buat pada file di folder itu tidak akan disinkronkan dengan
Dropbox. Jika Anda ingin memberi mereka akses baca-tulis ke folder
induk, Anda dapat berhenti membagikan subfolder, membagikan folder
induk, lalu berbagi tautan ke subfoldernya.
Apa yang terjadi jika dua orang mengedit file secara bersamaan?
Jika dua orang membuka dan mengedit sebuah file di folder bersama
pada saat bersamaan, Dropbox akan menyimpan kedua perubahan, namun di
file yang terpisah. Tidak akan dilakukan penggabungan otomatis atau
penyatuan perubahan. Baca artikel kami tentang
salinan berkonflik untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara kerjanya.
Dapatkah saya memakai kembali pesan undangan setelah saya mengirimnya?
Sayang sekali jika undangan ke Folder Bersama sudah dikirim, Anda tidak bisa kembali dan menyalin pesan awal folder bersama.
Apakah ada batas jumlah file yang boleh berada di dalam folder bersama?
Membuat folder bersama dari folder yang sudah berisi file dalam
jumlah banyak seringkali akan bermasalah. Masalah ini hanya memengaruhi
pembuatan folder bersama dan tidak akan memengaruhi undangan sesudahnya
ke folder itu.
Cara mudah mengatasinya adalah dengan membuat dan berbagi folder baru
yang kosong di Dropbox Anda lalu memindahkan semua filenya dari folder
saat ini ke folder bersama yang baru.
- Perhatikan: Pastikan bahwa Anda memilih nama yang baik untuk
folder bersama ini karena nama tersebut tidak bisa diubah setelah dibuat
(Anda bisa mengubahnya secara lokal, namun anggota baru dan anggota
saat ini akan melihat nama awalnya.
Dropbox mengatakan bahwa saya memiliki terlalu banyak undangan yang tertunda—apakah yang harus saya lakukan?
Untuk mengatasi penyalahgunaan, akun Dropbox membatasi jumlah
undangan folder bersama. Jika Anda menerima pesan bahwa Anda memiliki
terlalu banyak undangan yang tertunda, cobalah membatalkan sebagian
undangan folder bersama yang tertunda itu:
- Masuk ke akun Dropbox
- Klik tab Berbagi
- Di sebelah folder bersama yang memiliki undangan tertunda yang ingin dibatalkan, klik Opsi
- Pada jendela sembulan yang muncul, pilih alamat email lalu pilih Batalkan undangan
Topik terkait
Catatan penting tentang material berhak cipta
Anda hanya boleh menggunakan folder bersama dan folder publik
untuk file-file yang hak hukum berbagi dengan orang lain Anda miliki
(misalnya, dokumen, perangkat lunak, musik, dan video yang merupakan
karya pribadi Anda). Anda tidak memiliki hak untuk berbagi file kecuali
Anda adalah pemilik hak cipta file tersebut atau telah mendapatkan izin
dari pemilik hak ciptanya untuk dibagikan. Membeli atau secara legal
mendapatkan video, musik, atau perangkat lunak tidak memberikan hak
kepada Anda untuk berbagi bahan tersebut dengan pihak ketiga melalui
internet.
Jika Anda ragu-ragu apakah hak hukum berbagi untuk file tertentu
Anda miliki atau tidak, sebaiknya Anda tidak membagikannya. Dengan
menggunakan fitur folder bersama atau folder publik Anda menunjukkan
bahwa file-file yang ditempatkan di folder-folder ini tidak melanggar
Persyaratan Layanan
Dropbox dan bahwa Anda adalah pemilik semua hak ciptanya atau telah
diberikan izin oleh pemiliki hak ciptanya untuk dibagikan. Dropbox telah
menyetujui kebijakan untuk menutup akun pengguna yang berulang kali
melanggar hak cipta atau akun pengguna yang terkait dengan tuduhan
pelanggaran berlipat. Jika Anda berulang kali menempatkan file di
folder bersama atau folder publik yang melanggar hak cipta orang lain,
akun Anda akan ditutup.