MEMBUAT FOLDER DROPBOX DENGAN ORANG LAIN

Bagaimana cara berbagi folder dengan orang lain?

Dropbox menawarkan cara praktis untuk berbagi file dan folder. Folder bersama sangat sesuai bagi kelompok orang yang suka berkolaborasi pada file yang sama secara bersamaan. Pada saat Anda membuat folder bersama dan orang-orang ditambahkan, file-file di folder bersama ini akan muncul di Dropbox mereka, demikian pula file-file mereka di Dropbox Anda. Anggota folder ini dapat menambahkan, menghapus, atau mengedit file-file di dalam folder tersebut.
Lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah untuk mengetahui cara berbagi folder dari situs web Dropbox atau dari perangkat apa saja (ponsel, tablet, atau desktop).
Jika Anda mengalami kesulitan berbagi, berikut tautan cepat ke beberapa tips penyelesaian masalah dan FAQ di bagian bawah artikel ini.

• Pengguna Dropbox untuk Bisnis: Beberapa perbedaan penting antara folder bersama dan folder tim
• Dapatkah saya berbagi folder yang berada di dalam folder bersama lainnya?
• Apa yang terjadi jika dua orang mengedit file secara bersamaan?
• Dapatkah saya memakai kembali pesan undangan setelah saya mengirimnya?
• Apakah ada batas jumlah file yang boleh berada di dalam folder bersama?
• Dropbox mengatakan bahwa saya memiliki terlalu banyak undangan yang tertunda—apakah yang harus saya lakukan?

PenggunaDropbox Pro dan Dropbox untuk Bisnis: Sebagai pemilik folder, Anda dapat memutuskan pengguna dalam folder sebagai editor dan sebagai pemirsa. Editor dapat menambah, menghapus, dan mengedit file dalam folder, sementara pemirsa, hanya diizinkan untuk melihat isi folder. Ketahui lebih lanjut mengenai izin folder bersama.

Tampilkan petunjuk untuk:

Berbagi folder dari situs web Dropbox pada Windows

1. Masuk ke situs web Dropbox.
2. Buka daftar file dan folder Anda dan pilih folder yang ingin dibagikan dengan menggerakkan kursor di atas nama folder. (Mengeklik nama atau ikon folder akan membuka folder, sebaliknya.)

3. Klik Undang orang untuk berkolaborasi untuk memberikan mereka akses ke file di folder Anda.
4. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang. Jika Anda pengguna Dropbox Pro atau Bisnis, Anda dapat memilih apakah tiap orang memiliki izin edit atau hanya-lihat dalam folder.
5. Tambahkan pesan pribadi jika Anda mau dan klik Berbagi folder.

Anda bisa juga mengundang orang lain ke folder dari halaman Berbagi. Untuk membuat folder bersama yang baru, klik tombol Folder bersama baru di bagian atas halaman. Untuk mengundang lebih banyak orang ke folder bersama yang sudah ada, temukan folder bersama ini di daftar dan klik tautan Opsi -nya.
Setelah seseorang menerima undangan Anda, folder bersama ini akan muncul di Dropbox orang tersebut.

Berbagi folder di Windows

Anda bisa berbagi folder langsung dari komputer Anda jika telah memasang aplikasi desktop Dropbox.

1. Buka folder Dropbox Anda.
2. Klik kanan folder yang ingin dibagikan untuk memunculkan menu.
3. Pilih opsi Bagikan Folder ini...Ini akan membuka jendela baru untuk mengundang orang berkolaborasi.
   
   Pilih Bagikan Folder Ini... dari menu kontekstual

Pengguna Dropbox untuk Bisnis: Beberapa perbedaan penting antara folder bersama dan folder tim

Banyak pengguna Dropbox untuk Bisnis akan menggunakan folder tim dan folder bersama biasa secara bergantian. Namun demikian, ada beberapa perbedaan penting dan kasus spesifik yang membuat opsi yang satu lebih baik daripada opsi yang lain. Baik dalam folder bersama maupun folder tim, setiap penambahan, editan, atau penghapusan akan disinkronkan bagi setiap anggota folder. Namun dengan folder tim:

• File di folder dibagikan dengan seluruh tim secara default (pada folder bersama Anda perlu mengundang anggota baru secara manual)
• Anggota tim baru akan otomatis melihat folder tim di Dropboxnya setelah bergabung dengan tim
• Hanya admin tim yang bisa membuat folder tim, dan folder tim tidak bisa dikelola dengan pengaturan izin individual
• Folder tim tidak bisa dibagikan dengan siapa saja di luar tim

Dapatkah saya mengelola pengaturan folder tim seperti pada folder bersama?

Tidak. Secara default, folder tim dibagikan dengan seluruh tim Anda. Jika Anda membuat folder tim secara tidak sengaja, Anda bisa membuat folder baru, menyeret file dari folder tim, dan membagikannya satu per satu dengan orang yang Anda ingin berikan aksesnya.
Dengan folder bersama reguler, Anda akan memiliki lebih banyak kontrol terperinci atas izin dan pengaturan folder.

Bagaimanakah cara mengetahui apakah saya berada di folder tim atau folder bersama?

Bagi mereka yang mengakses folder tim, jika Anda melihat Dibagikan dengan semua anggota... di atas file maka Anda memeriksa folder bersama.
Bagi admin tim, Anda hanya bisa membuat folder tim dari Konsol Admin ()pada folder Tim). Jendela sembul yang meminta Anda menamai detail folder baru yang akan dibagikan folder ke semua anggota tim Anda.

• Anda tidak akan melihat perintah Undang orang berkolaborasi pada folder tim seperti pada folder bersama

Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat artikel bermanfaat lainnya ini:

• Bagaimana cara mengatur dan mengelola izin folder bersama?
• Bagaimana caranya membuat folder tim untuk akun Bisnis saya?
• Apa yang membedakan folder bersama dengan Dropbox untuk Bisnis?

FAQ folder bersama dan tips penyelesaian masalah:

Dapatkah saya berbagi folder yang berada di dalam folder bersama lainnya?

Anda tidak dapat berbagi folder yang berada di dalam folder bersama lainnya. Jika Anda mencoba melakukannya dari komputer, aplikasi otomatis akan mengantarkan Anda ke opsi berbagi folder bersama di tingkat teratas.
Satu cara untuk mengatasi hal ini adalah dengan berbagi tautan ke folder induk dari subfolder bersama. Meskipun hal ini akan memberi penerimanya akses tautan ke semua folder di jalur itu, setiap perubahan yang mereka buat pada file di folder itu tidak akan disinkronkan dengan Dropbox. Jika Anda ingin memberi mereka akses baca-tulis ke folder induk, Anda dapat berhenti membagikan subfolder, membagikan folder induk, lalu berbagi tautan ke subfoldernya.

Apa yang terjadi jika dua orang mengedit file secara bersamaan?

Jika dua orang membuka dan mengedit sebuah file di folder bersama pada saat bersamaan, Dropbox akan menyimpan kedua perubahan, namun di file yang terpisah. Tidak akan dilakukan penggabungan otomatis atau penyatuan perubahan. Baca artikel kami tentang salinan berkonflik untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara kerjanya.

Dapatkah saya memakai kembali pesan undangan setelah saya mengirimnya?

Sayang sekali jika undangan ke Folder Bersama sudah dikirim, Anda tidak bisa kembali dan menyalin pesan awal folder bersama.

Apakah ada batas jumlah file yang boleh berada di dalam folder bersama?

Membuat folder bersama dari folder yang sudah berisi file dalam jumlah banyak seringkali akan bermasalah. Masalah ini hanya memengaruhi pembuatan folder bersama dan tidak akan memengaruhi undangan sesudahnya ke folder itu.
Cara mudah mengatasinya adalah dengan membuat dan berbagi folder baru yang kosong di Dropbox Anda lalu memindahkan semua filenya dari folder saat ini ke folder bersama yang baru.

• Perhatikan: Pastikan bahwa Anda memilih nama yang baik untuk folder bersama ini karena nama tersebut tidak bisa diubah setelah dibuat (Anda bisa mengubahnya secara lokal, namun anggota baru dan anggota saat ini akan melihat nama awalnya.

Dropbox mengatakan bahwa saya memiliki terlalu banyak undangan yang tertunda—apakah yang harus saya lakukan?

Untuk mengatasi penyalahgunaan, akun Dropbox membatasi jumlah undangan folder bersama. Jika Anda menerima pesan bahwa Anda memiliki terlalu banyak undangan yang tertunda, cobalah membatalkan sebagian undangan folder bersama yang tertunda itu:

1. Masuk ke akun Dropbox
2. Klik tab Berbagi
3. Di sebelah folder bersama yang memiliki undangan tertunda yang ingin dibatalkan, klik Opsi
4. Pada jendela sembulan yang muncul, pilih alamat email lalu pilih Batalkan undangan

Topik terkait

• Bagaimana caranya berbagi file atau folder dengan orang lain?
• Bagaimana cara menautkan file atau folder?
• Apakah bergabung dengan folder bersama orang lain akan menggunakan kuota saya?
• Bagaimana saya dapat menggunakan API Dropbox untuk Bisnis untuk mengelola izin file dan folder?

Catatan penting tentang material berhak cipta

Anda hanya boleh menggunakan folder bersama dan folder publik untuk file-file yang hak hukum berbagi dengan orang lain Anda miliki (misalnya, dokumen, perangkat lunak, musik, dan video yang merupakan karya pribadi Anda). Anda tidak memiliki hak untuk berbagi file kecuali Anda adalah pemilik hak cipta file tersebut atau telah mendapatkan izin dari pemilik hak ciptanya untuk dibagikan. Membeli atau secara legal mendapatkan video, musik, atau perangkat lunak tidak memberikan hak kepada Anda untuk berbagi bahan tersebut dengan pihak ketiga melalui internet.
Jika Anda ragu-ragu apakah hak hukum berbagi untuk file tertentu Anda miliki atau tidak, sebaiknya Anda tidak membagikannya. Dengan menggunakan fitur folder bersama atau folder publik Anda menunjukkan bahwa file-file yang ditempatkan di folder-folder ini tidak melanggar Persyaratan Layanan Dropbox dan bahwa Anda adalah pemilik semua hak ciptanya atau telah diberikan izin oleh pemiliki hak ciptanya untuk dibagikan. Dropbox telah menyetujui kebijakan untuk menutup akun pengguna yang berulang kali melanggar hak cipta atau akun pengguna yang terkait dengan tuduhan pelanggaran berlipat. Jika Anda berulang kali menempatkan file di folder bersama atau folder publik yang melanggar hak cipta orang lain, akun Anda akan ditutup.